社内文書のAI検索を入れる前に｜製造業の総務が規程・マニュアル61本を棚卸ししたら「最新版」が最新版ではなかった｜株式会社企業革新機構
AIによる社内検索の前に、文書の版と正本候補を棚卸しする合成データの実演。
61件のファイル一覧を使い、名称だけでなく更新日や冒頭抜粋から現行・旧版・重複・未確定・非正式文書を分類する。本文を渡していない場合の未確認を残し、誤った版を引用する影響を具体化する。
学習・索引の確認：パス、更新日、部署、冒頭抜粋を揃え、名称に含まれる最新版の表現だけで判断しない。／確認 2026-09-14／https://note.com/kigyokakushin/n/nf10ac1b73d66
学習・未確定の保持：判定の根拠を入力値に求め、本文の一致など一覧だけで分からない点を未確定として人に返す。／確認 2026-09-14／https://note.com/kigyokakushin/n/nf10ac1b73d66
対象：AIの開発・導入・活用を検討する担当者。形式：企業・著者による公開記事。言語：日本語（公開本文で確認）。利用条件：公開記事（本文をログインなしで確認）
確認事項（編集部）：2026年9月の架空企業・61行のCSVでの試行。文書全文を確認した正本認定ではなく、人が確認する候補の整理。39件等の集計は合成例の結果。
出典：株式会社企業革新機構「社内文書のAI検索を入れる前に｜製造業の総務が規程・マニュアル61本を棚卸ししたら「最新版」が最新版ではなかった」／公開・更新情報：2026-09-13／確認日：2026-09-14／https://note.com/kigyokakushin/n/nf10ac1b73d66
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