「文書ボックス」の機能と導入相談をご紹介します

開発の背景

情報が別々の台帳や担当者に分かれると、必要な記録を探し、確認した内容を引き継ぐ作業が増えます。文書ボックスでは、書類をOCR・全文検索・権限管理で整理するという業務に合わせて、情報の持ち方と確認の流れを整理します。

1. 紙の書類を、検索できる文書に

スキャンした画像を日本語OCRで読み取り。原本の表示と文字の内容を確かめ、誤認識があれば修正できます。原本ファイルも保管します。

2. 覚えている言葉で、必要な文書を探す

文書に含まれる言葉や管理番号で全文検索。タグ、相手先、文書種別を組み合わせて、確認したい文書へ絞り込みます。

3. 文書ごとに、共有する範囲を決める

所有者と、閲覧・編集できる利用者やグループを設定。役割に応じて文書を扱い、必要な文書をダウンロードできます。

文書ボックスの操作例です。掲載画像は導入企業の実績を示すものではありません。

対象となる企業と活用シーン

経理の請求書・領収書、総務の契約書・通知、チームの議事録・報告書、担当交代時の文書引継ぎなど、関連する情報を共有するチームを想定しています。いま使っている台帳や資料と画面を見比べ、どの記録をまとめ、誰が確認するかを検討する場面でご相談いただけます。

導入の進め方

現在の業務、利用人数、管理する情報と件数、移行したい資料をお知らせください。製品ページの画面で必要な操作を確認し、設定・移行・連携の対象、提供時期と支援範囲を個別に整理します。

料金と提供条件

料金とプランの記載は製品ページ（https://sera-inc.co.jp/document-management/fumikura#pricing）をご確認ください。適用する料金、対象範囲、開始時期、運用条件はご契約前に確認します。本記事は機能と導入相談の紹介であり、一般向けの正式提供開始をお知らせするものではありません。お問い合わせだけで契約や課金が発生することはありません。

製品の詳細・導入相談

- 製品ページ：文書ボックス（https://sera-inc.co.jp/document-management/fumikura） - 料金・プラン：掲載条件を確認する（https://sera-inc.co.jp/document-management/fumikura#pricing） - 導入相談：お問い合わせ（https://sera-inc.co.jp/document-management/fumikura#contact）

株式会社世良について

株式会社世良は、業務に合わせたソフトウェアの活用とシステム・AI開発を支援しています。導入や運用のご相談は当社が窓口となります。

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