受付、事務、文書管理、備品の確認。日々の業務で繰り返す入力や確認を整理し、医療機関ごとの運用に合う改善を一緒に考えます。
以下は業務改善の相談例です。現場の手順と情報の取り扱いを確認して、実現方法と対象範囲をご提案します。
受付・事務の流れを整理する:受付から院内への引き継ぎ、書類の確認、担当間の連絡を整理。繰り返す入力や確認が発生する箇所と、既存システムとの接点を確認します。
文書と手順を探しやすくする:院内規程や業務手順書の保管場所、更新方法、参照権限を整理。検索や文書作成を支援する場合も、人が確認する手順を設計します。
備品・設備の記録を揃える:備品の所在、在庫、発注、設備点検の記録を確認。担当者が必要な情報を把握できるよう、管理単位と記録の方法を検討します。
業務と課題を伺う:担当部門、現在の手順、利用中のツールと負担になっている作業を確認します。
情報と連携条件を整理する:個人情報の利用要否、アクセス権、既存システムとの接続条件を確認します。最初の相談で患者情報を送る必要はありません。
範囲・費用を合意して試す:実現可否、試行範囲、評価方法、期間と費用を個別にご案内します。
本ページは院内業務の改善相談のご案内です。診断・治療の判断や医療機器としての提供を案内するものではありません。対応範囲・費用・開始時期は個別に確認します。
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